Појмови ефикасност и ефикасност, који се често користе као синоними, заправо одражавају два веома различита концепта.
Да будемо јасни.
Ефикасност указује на способност за постизање наведеног циља, док ефикасност процјењује способност да се то уради користећи минимум неопходних ресурса.
Ефикасност и ефикасност су веома важни концепти у свету рада и уопште у планирању и контроли било које активности.
Ако два спортиста покушају да пређу 100 метара за мање од 10 секунди и успеју у својој намери, оба су ефикасна; између њих ће бити ефикаснији онај који ће остварити циљ са најмање потрошње ресурса (вријеме посвећено обуци и трошковима за технички материјал, тренер, нутрициониста, интегратори итд.).
Концепт ефективности и ефикасности је такође изражен на слици испод, где круг означава полазну тачку и звезду ону доласка, док линија спајања између два симбола представља скуп акција које се предузимају да би се постигао циљ. (циљна линија или тачка доласка). У првом случају бележимо одређену завојитост акције, која одражава трошење огромних ресурса за прелазак циљне линије; сходно томе, акција је ефективна, али не и ефикасна. У другом случају, умјесто тога, циљ је усредоточен на минималну употребу енергије: дјеловање подузето да би се постигао циљ је стога посебно ефикасно.
Веома смо ефикасни и веома ефикасни када достигнемо максимум трошећи минимум.
